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Hora não lançada é honorário que não volta. Cada caso com dono, prazo e timesheet em dia.

A Marvee organiza o escritório da consulta ao recebimento: o WhatsApp com dono, a proposta de honorários no padrão, a hora lançada no caso e o partido mensal virando cobrança. Tudo no Marvee Hub.

Timesheet no caso
Partido mensal
Acesso por área
  1. 01Jornada do leadDa indicação à consulta
  2. 02Como o cliente compraProposta e contrato de honorários
  3. 03Entrega e operaçãoCasos, prazos e timesheet
  4. 04BackofficePartido, êxito e nota
  5. 05PessoasEstagiários e associados
Como o negócio funciona

Do primeiro contato ao fechamento do mês. E onde a Marvee entra em cada etapa.

Implantamos na sua empresaFazemos por você, todo mêsApp do Marvee Hub

02
Como o cliente compra

Proposta e contrato de honorários

HojeCada sócio escreve a proposta do seu jeito, e a cláusula de êxito e o reajuste do partido se perdem no arquivo.

Com a Marvee

Proposta de honorários a partir de modelo, com escopo, êxito e reajuste como condições comerciais, e o partido mensal como contrato que gera a venda de cada ciclo.

03
Entrega e operação

Casos, prazos e timesheet

HojeA hora é lançada de memória no fim do mês, os modelos de peça estão espalhados em pastas e o prazo depende da agenda de cada advogado.

Com a Marvee

Cada caso vira um fluxo de tarefas com responsável e prazo cadastrado pelo time, a hora é lançada na tarefa e os modelos e teses ficam no Brain, em cofres por área.

Na prática

Como fica na sua empresa. Antes e depois.

Telas reais do Marvee Hub, gravadas com dados fictícios.

A consulta do WhatsApp vira oportunidadeO contato novo é cadastrado na própria conversa e entra no funil, e o cliente segue atendido no mesmo número. Vídeo com narração, 47 segundos.

AntesO timesheet é montado de memória no último dia do mês.

Depois

A hora lançada no caso, com nota e faturável.

O advogado lança o tempo na tarefa do caso, com a nota do que fez e a marca de faturável, e o sócio revisa a semana na planilha de horas.

AntesOu o escritório inteiro vê tudo, ou ninguém acha o modelo certo.

Depois

Cada área com o seu cofre e quem pode ver.

Trabalhista, tributário e societário em cofres próprios, que nascem fechados, e o Marvin só usa o que a pessoa que pergunta pode ler.

O que só a Marvee entrega

Uma empresa só, do contato ao caixa.

Quem implanta e quem opera trabalha no mesmo Marvee Hub que a Marvee usa todo dia. O cliente que entra no comercial é o mesmo que o financeiro cobra.

A consulta vira oportunidade

A conversa do WhatsApp entra no funil com origem e dono.

A oportunidade vira contrato

A proposta de honorários sai do modelo e o partido mensal gera a venda de cada ciclo.

O caso vira tarefa e hora

Cada providência com responsável e prazo, e a hora lançada no caso.

O honorário vira caixa

A nota entra na fila do Fiscal, o boleto sai pelo banco conectado e o atraso vira cobrança.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

O Hub acompanha os processos nos tribunais?

Não. O Hub não lê publicações nem andamentos e não calcula prazo processual. O prazo é cadastrado pelo time na tarefa do caso, com responsável e aviso no sino, ao lado do sistema jurídico que o escritório já usa.

Quem vê os casos de cada área?

Só quem foi liberado. O acesso é definido por cofre no Brain e por pipeline no Tarefas, com o papel de cada pessoa, e o Marvin só usa o que quem pergunta pode ler.

O honorário de êxito entra no controle?

Entra quando o valor é conhecido. O percentual fica na proposta de honorários, e o valor do êxito vira lançamento a receber na Tesouraria, com vencimento e cobrança. O Hub não calcula o êxito a partir do processo.

A IA responde o cliente no WhatsApp com o que o escritório sabe?

Não. O Marvin consulta o Brain para o time, e o atendimento automático no WhatsApp ainda não usa essa base. Na central do WhatsApp, quem responde é a equipe.

O contrato de honorários é assinado pelo Hub?

A proposta sai em PDF, com validade e condições, e vai por e-mail de dentro do Hub. A assinatura do contrato segue pelo caminho que o escritório já usa.

Preciso usar o Marvee Hub?

Sim. Atendimento, casos, honorários e financeiro do escritório rodam no Marvee Hub, com as licenças do Hub. A Marvee configura e treina o time, e no BPO e na contabilidade opera por você.

Vamos conversar

Comece pela etapa que mais trava hoje.

Conte em poucas linhas como funciona a sua empresa. Um especialista da Marvee chama você para uma conversa de 15 minutos.