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Entre um paciente e outro, você vira recepção, cobrança e financeiro.

A Marvee organiza a parte de empresa do consultório: horário confirmado pelo WhatsApp, cobrança que sai no dia do vencimento, nota emitida e imposto em dia, para o seu tempo voltar para o paciente. Tudo no Marvee Hub.

Horário e pagamento juntos
Cobrança sem constrangimento
Nota e imposto em dia
  1. 01Jornada do leadDo Instagram ao primeiro horário
  2. 02Como o cliente compraSessão avulsa, pacote ou mensalidade
  3. 03Entrega e operaçãoConfirmação, falta e encaixe
  4. 04BackofficePix, nota e imposto
  5. 05PessoasA secretária e quem cobre as férias
Como o negócio funciona

Do primeiro contato ao fechamento do mês. E onde a Marvee entra em cada etapa.

Implantamos na sua empresaFazemos por você, todo mêsApp do Marvee Hub

01
Jornada do lead

Do Instagram ao primeiro horário

HojeO paciente novo manda mensagem enquanto você está em atendimento, e quando você responde ele já marcou com outro profissional.

Com a Marvee

A Marvee conecta o WhatsApp do consultório ao Marvee Hub, para você e quem ajuda responderem no mesmo número, e monta o site com o formulário que cai direto no seu funil.

02
Como o cliente compra

Sessão avulsa, pacote ou mensalidade

HojeCada paciente paga de um jeito, avulso, pacote ou mensalidade, no Pix na hora ou depois, e quem pagou fica na sua memória.

Com a Marvee

A Marvee junta horário e pagamento: a sessão confirmada recebe na hora ou em partes, o pacote vira venda parcelada e a mensalidade vira um contrato que gera a venda de cada mês.

04
Backoffice

Pix, nota e imposto

HojeO Pix do paciente cai misturado com a conta pessoal, a nota fica para o fim do mês e o imposto segue o regime que alguém escolheu na abertura.

Com a Marvee

A Marvee põe o financeiro do consultório num lugar só: cada Pix conciliado com o que era devido, a nota de serviço emitida pelo Hub e os regimes comparados com os seus números.

05
Pessoas

A secretária e quem cobre as férias

HojeQuando a secretária sai de férias ou vai embora, o WhatsApp, os contatos e a rotina vão junto com ela.

Com a Marvee

O número e o histórico ficam com o consultório, a próxima contratação sai com página de candidatura e a folha da equipe fica com os contadores da Marvee.

Na prática

Como fica na sua empresa. Antes e depois.

Telas reais do Marvee Hub, gravadas com dados fictícios.

Parcela vencida vira cobrança com dono e prazoNo dia em que o pagamento vence, a cobrança nasce com responsável, e a mensagem pode sair pelo WhatsApp com o texto que você escreveu. Vídeo com narração, 50 segundos.

AntesO WhatsApp do consultório mora no seu celular pessoal, e só você responde.

Depois

Um número, você e quem ajuda, cada um com o seu acesso.

A Marvee conecta o número ao Hub e define quem responde e quem só acompanha, sem dividir aparelho nem senha.

AntesA sessão acontece, o Pix fica para depois e ninguém confere quem pagou.

Depois

Horário confirmado e pagamento no mesmo lugar.

Confirmar bloqueia o horário. O pagamento entra em uma ou mais vezes até a reserva ficar paga, e chega ao financeiro sem redigitar.

O que só a Marvee entrega

Uma empresa só, do contato ao caixa.

Quem implanta e quem opera trabalha no mesmo Marvee Hub que a Marvee usa todo dia. O cliente que entra no comercial é o mesmo que o financeiro cobra.

O horário é confirmado

A mensagem com data e hora sai pelo WhatsApp do consultório.

A sessão é paga

O pagamento entra no Hub, inteiro ou em partes, e chega ao financeiro.

O atraso vira cobrança

No dia do vencimento, com o texto que você escreveu.

A nota e o imposto fecham

A nota sai pelo Hub e os contadores da Marvee fecham o mês com o mesmo dado.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

O Marvee Hub tem prontuário?

Não. Prontuário, evolução e prescrição ficam no sistema que você já usa. No Hub fica a parte de empresa do consultório: horário, pagamento, nota e imposto.

O paciente marca sozinho e recebe lembrete?

Ainda não. Quem marca é você ou quem atende o WhatsApp. A confirmação com data e hora sai pelo WhatsApp assim que o horário é confirmado, e o lembrete na véspera ainda não é automático.

E quando o paciente falta?

O Hub não cobra multa sozinho. Quem quiser pode receber um sinal ao marcar, e o pagamento entra em uma ou mais vezes até quitar. Qualquer taxa por falta é decisão sua.

Consigo vender pacote de sessões?

Sim, como venda parcelada ou contrato mensal, com cada parcela no financeiro. O controle de quantas sessões do pacote o paciente já usou ainda não é automático.

Quero abrir o CNPJ do consultório. A Marvee faz?

Faz. Os contadores da Marvee cuidam da abertura da empresa e comparam os regimes com os seus números para escolher o que faz sentido agora.

Preciso usar o Marvee Hub?

Sim. O WhatsApp, o horário, o financeiro e a nota rodam nos apps do Marvee Hub, que vêm com as licenças do Hub. O prontuário continua onde está.

Vamos conversar

Comece pela etapa que mais trava hoje.

Conte em poucas linhas como funciona a sua empresa. Um especialista da Marvee chama você para uma conversa de 15 minutos.