SetoresEducação Escolas e cursos

A turma fecha em fevereiro. A inadimplência aparece em abril.

A Marvee organiza o que acontece fora da sala de aula: o interessado no funil, a secretaria atendendo no mesmo número, a mensalidade vencida cobrada no dia e a nota de serviço emitida em lote. Tudo no Marvee Hub.

Secretaria no mesmo número
Mensalidade cobrada no dia
Nota de serviço em lote
  1. 01Jornada do leadDo “quanto custa” à aula experimental
  2. 02Como o cliente compraMatrícula e contrato
  3. 03Entrega e operaçãoSecretaria e permanência do aluno
  4. 04BackofficeMensalidade, cobrança e nota
  5. 05PessoasProfessores e equipe
Como o negócio funciona

Do primeiro contato ao fechamento do mês. E onde a Marvee entra em cada etapa.

Implantamos na sua empresaFazemos por você, todo mêsApp do Marvee Hub

Na prática

Como fica na sua empresa. Antes e depois.

Telas reais do Marvee Hub, gravadas com dados fictícios.

Mensalidade vencida vira cobrança com dono e prazoNo dia em que a parcela vence, a tarefa de cobrança nasce com responsável, em vez de o atraso aparecer no fechamento do mês. Vídeo com narração, 50 segundos.

AntesO WhatsApp da escola fica no celular da secretaria, e só quem está com ele responde.

Depois

Um número, a secretaria inteira atendendo.

Cada pessoa com o seu papel no mesmo número: quem atende, quem acompanha e quem só lê, sem dividir aparelho nem senha.

AntesTodo mês, o boleto da mensalidade é gerado aluno por aluno.

Depois

As cobranças do mês emitidas de uma vez.

Com um banco que oferece cobrança conectado, a Marvee seleciona as parcelas do mês e emite em lote, e a fila mostra o resultado de cada aluno.

O que só a Marvee entrega

Uma empresa só, do contato ao caixa.

Quem implanta e quem opera trabalha no mesmo Marvee Hub que a Marvee usa todo dia. O cliente que entra no comercial é o mesmo que o financeiro cobra.

O interessado vira matrícula

Da pergunta no WhatsApp à aula experimental, cada contato anda no funil.

A matrícula vira contrato

O contrato gera a mensalidade de cada mês, com as condições registradas.

A mensalidade é cobrada

O atraso vira tarefa de cobrança no dia, e as notas do mês saem em lote.

Os números fecham

BPO e contabilidade da Marvee trabalham sobre os mesmos dados da escola.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

O Hub substitui o sistema acadêmico?

Não. Notas, frequência, diário de classe e grade de horários não fazem parte do Hub. A Marvee cuida do que acontece fora da sala: captação, matrícula, atendimento, mensalidade, nota fiscal e equipe.

Alunos e responsáveis acessam um portal?

Não existe portal do aluno no Hub. O atendimento acontece no WhatsApp da escola, com o histórico guardado no Hub, e os pedidos podem chegar por um formulário público.

A mensalidade é cobrada sozinha?

O contrato da matrícula gera a venda de cada mês, e a cobrança é o valor a receber na Tesouraria. O boleto sai pelo banco conectado, um a um ou em lote, quando o banco oferece cobrança. Cobrança no cartão continua no meio que a escola já usa.

Dá para emitir a nota de todos os alunos de uma vez?

Sim. O Fiscal emite NFS-e em lote a partir das mensalidades efetivadas, com a tributação preenchida pela regra que a Marvee escreve com você.

O Academy serve para as aulas dos alunos?

Hoje o Academy é o espaço de treinamento da equipe no Hub, com cursos, avaliações e certificado. Ele serve para formar professores e secretaria no jeito da escola, não como ambiente de aula dos alunos.

Preciso usar o Marvee Hub?

Sim. Os projetos e a operação da Marvee rodam no Marvee Hub. O sistema acadêmico e a plataforma de aulas, se a escola tiver, continuam onde estão.

Vamos conversar

Comece pela etapa que mais trava hoje.

Conte em poucas linhas como funciona a sua empresa. Um especialista da Marvee chama você para uma conversa de 15 minutos.