E-mail

Seu e-mail de trabalho, no mesmo lugar.

Conecte a caixa que já usa e gerencie as mensagens dentro do Hub, sem alternar entre plataformas. O e-mail continua no seu provedor.

Por dentro do E-mail

Escolha um recurso e veja a tela do jeito que ela aparece no produto.

E-mail
L
Sincronizando 12 meses de histórico. A Entrada vem primeiro, e o resto chega em segundo plano.
Vetor Contábil09:12
Nota fiscal 4471 e o relatório do mês Segue em anexo a nota do mês e o relatório que você pediu na reunião. 2 anexos
Ampla Distribuidora08:40
Re: proposta comercial, prazo de entrega Conseguimos fechar se o prazo cair pra dez dias. Consegue confirmar hoje?
Clínica Vegaontem
Dados bancários para o cadastro Banco, agência e conta como pedido. Qualquer coisa me chama por aqui.
Log Andradeontem
Boleto com vencimento em 20/08 Boleto anexo referente ao pedido 3312, com vencimento no dia 20. 1 anexo
Nota fiscal 4471 e o relatório do mês
V Vetor Contábil[email protected] 09:12

Bom dia. Segue em anexo a nota fiscal 4471 e o relatório do mês, com o comparativo que você pediu na reunião da semana passada.

Qualquer ajuste no relatório, me responde aqui mesmo que eu refaço hoje.

nota-fiscal-4471.pdfabre aqui, sem baixar a caixa inteira
Responder Mover Marcar não lida

Nova mensagem

resposta para Ampla Distribuidora
Anexar Enviar
Re: proposta comercial, prazo de entrega
Fechado pelos dez dias. Vou confirmar com a produção hoje e te devolvo a data exata ainda pela manhã.
Enviar Rascunho salvo

Busca na caixa

12 meses indexados
boleto vencimento
AssuntoRemetenteDestinatárioPrévia
Boleto com vencimento em 20/08Log Andrade, pedido 3312ontem
Segunda via do boletoÓptica Bertoni, com anexo05/08
Re: vencimento antecipadoPrisma Engenharia, você respondeu28/07
Boleto do aluguel da unidadeImobiliária Trilho, arquivado14/06

Pastas

as suas, do jeito da operação
Nova pasta
Financeiro 5
Contratos 3
Lixeira
Nova pasta
Boleto com vencimento em 20/08 movido para Financeiro
Lixeira esvaziada, com exclusão definitiva

As pastas são suas: criar, mover e excluir acontecem aqui e valem na caixa conectada. O provedor continua dono das mensagens.

A caixa inteira, dentro do Hub

Ler, escrever, buscar e organizar sem abrir outro sistema, no mesmo lugar onde o time já passa o dia.

Conectar caixa
Servidor identificado
autorização sua, sem migração

Conecte a caixa que já usa

Informe o endereço e o Hub descobre os dados do servidor sozinho. A conexão só acontece com a sua autorização, e dá pra editar depois.

Histórico indexado a Entrada vem primeiro

Doze meses no índice

O histórico entra indexado e o progresso aparece na tela. Você já trabalha na Entrada enquanto o resto chega em segundo plano.

Vetor Contábil09:12
Nota fiscal 4471 e o relatório do mês
nota-fiscal-4471.pdf
marcar como lida ou não lida

Leia a mensagem e o anexo

A nota, o boleto e o contrato abrem na hora que você precisa deles. Marque como lida ou não lida pra decidir o que ainda volta.

boleto vencimento
Boleto com vencimento em 20/08
Log Andrade, pedido 3312ontem

Ache pelo que você lembra

A busca varre assunto, remetente, destinatário e a prévia da mensagem dentro do histórico indexado, sem depender de data ou pasta.

Fechado pelos dez dias. Confirmo a data ainda pela manhã.
EnviarRascunho salvo

Escreva, responda e envie

Um compositor só, que abre minimizado ou em tela cheia. O rascunho fica salvo e o envio sai pela sua própria caixa conectada.

Boleto com vencimento em 20/08
Log Andradeontem
Financeiro 5
Lixeira 0

Organize do jeito da operação

Mova mensagens, crie e apague as suas pastas, esvazie a lixeira e exclua de vez o que não precisa mais existir.

uma conta por pessoa
permissões do Hub valendo aqui

A caixa é sua

Uma caixa por pessoa, dentro das permissões do Hub. Ninguém herda a caixa de ninguém por configuração de administrador.

Ao desconectar
índice das mensagens
arquivos guardados
rotinas de sincronização
no provedor, nada muda

Dá pra desfazer

Ao desconectar, o Hub remove o índice, os arquivos e as rotinas que criou. No provedor, nada muda.

O que trava a operação por e-mail hoje

A informação que move o dia chega pela caixa, e é lá que ela fica presa.

A caixa vira fila de trabalho

Fila

Nota, boleto, pedido e contrato chegam por e-mail e ficam presos na thread. O que move o dia da operação está lá dentro, sem lugar próprio.

Triagem na mão

Rotina

Achar o que importa depende de rolar a caixa até bater o olho. O que não foi visto na hora volta depois, e volta como cobrança.

Longe do trabalho

Contexto

O dia passa entre a caixa e o sistema onde o trabalho acontece, e cada troca de janela é um pedaço de contexto que se perde.

Mudar de caixa parece risco

Risco

Toda promessa de centralizar e-mail soa como migração, e migração de caixa ninguém quer fazer. Aqui não tem migração: o provedor continua dono, e desconectar apaga o que o Hub guardou.

Na prática

Quatro cenas do dia de quem trabalha por e-mail, do jeito que o app resolve.

Busca na caixa 12 meses indexados
boleto vencimento
AssuntoRemetenteDestinatárioPrévia
Boleto com vencimento em 20/08Log Andrade, pedido 3312, 1 anexoontem
Segunda via do boletoÓptica Bertoni, com anexo05/08
Caso 01

O boleto some na thread e volta pela busca

Chegou de manhã, virou assunto de outra conversa e sumiu da vista. Com o histórico indexado, o pouco que a pessoa lembra ("boleto", "vencimento") devolve a mensagem e o anexo.

Entrada 12 não lidas
Vetor Contábil09:12
Nota fiscal 4471 e o relatório do mês
Ampla Distribuidora08:40
Re: proposta comercial, prazo de entrega
Studio Meridianoseg
Contrato assinado pelas duas partes
Caso 02

A triagem da manhã

As não lidas ficam em evidência e o que já foi tratado sai da frente, então a primeira meia hora do dia deixa de ser rolar a caixa procurando o que importa.

Responder rascunho salvo
Fechado pelos dez dias. Confirmo a data exata ainda pela manhã.
Enviar Rascunho salvo
Caso 03

Responder sem trocar de sistema

A resposta sai do mesmo lugar onde a tarefa, o cliente e o financeiro já estão. Uma aba a menos aberta, e um lugar a menos pra procurar depois.

Conexão da caixa sem migração
Sincronizando 12 meses de histórico. A Entrada vem primeiro.
2 servidor identificado
3 você autorizou
4 Entrada já aberta
Caso 04

Conectar sem migrar

Conectar leva um endereço e uma autorização sua. O endereço continua o mesmo, o provedor continua dono das mensagens, e a Entrada abre enquanto os doze meses terminam de entrar.

Quatro passos, nenhuma migração.

Conecte a caixa que sua empresa já usa e comece a trabalhar no Hub, sem trocar o endereço ou mexer no que está no provedor.

Informe o endereço

Digite o e-mail que você já usa.

O Hub configura a conexão

Ele identifica os dados do servidor automaticamente.

Você autoriza

A conexão só acontece com sua autorização e pode ser alterada depois.

A Entrada já abre

Você trabalha enquanto os doze meses terminam de entrar.
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Cada produto resolve uma dor, e todos compartilham o mesmo cadastro e o mesmo Marvin.