Gestão do fluxo de caixa
O profissional que decide abrir seu próprio negócio está focado em solucionar problemas encontrados por ele no mercado e, consequentemente, gerar sua própria renda. Porém, o gestor nem sempre dispõe de todas as informações necessárias para administrar seu empreendimento – afinal, habitualmente sua expertise está ligada às atividades chave da empresa.
A falta de conhecimento técnico sobre a gestão financeira é um dos maiores problemas enfrentados e, inclusive, considerada uma das principais causas do fechamento de novos negócios nos primeiros anos de funcionamento. Segundo o Sebrae, em 2020 a taxa de falência de microempresas foi de 21% após cinco anos de abertura, e 17% em negócios de pequeno porte.
Gastar mais do que se recebe, misturar contas pessoais com as da empresa, não medir indicadores financeiros importantes são contas que não vão fechar nunca. E esses erros são comuns para quem está iniciando ou tem uma empresa ainda muito pequena, mas o responsável deve ter em mente que ele pode e deve buscar ajuda para analisar esses fatores.
Outra atividade que, se deixada de lado, pode comprometer as finanças da empresa é o registro de movimentações financeiras. Relacionar entradas e saídas praticadas é essencial para manter a organização e planejar ações futuras. O administrador pode, então, ter consciência de que áreas ou ações dentro da empresa estão consumindo mais dinheiro, o que pode ser eliminado da lista de pagamentos a fazer e até mesmo perceber se há alguma ‘sobra’ de dinheiro para investir em novos recursos ou mais colaboradores. O não registro de movimentações pode impactar no sucesso do negócio, por não deixar claro as possibilidades para planejamentos para o futuro.
Contas pessoais fora do negócio
Mais um erro comum cometido por gestores de PMEs é misturar contas pessoais com as contas da empresa. Na correria do dia a dia, quando se passa o dia todo na empresa, pode parecer mais fácil usar o cartão corporativo ou a conta da empresa para pagar aquela conta que o empresário acabou de lembrar que tinha, ou comprar pela internet o presente de aniversário do filho, que é amanhã. Podem parecer ações inofensivas, mas no fim do mês o dinheiro acaba faltando e o gestor não sabe para onde foi.
Foque nas atividades chave, confie em especialistas
Controlar as finanças de uma empresa, mesmo sendo de pequeno porte, é algo que demanda tempo, concentração e dedicação. Pode parecer muito mais gratificante ao empresário atuar no contato com clientes, vendas, reuniões de alinhamento com seus colaboradores, portanto ele acaba não empregando tempo necessário para gerir suas finanças e manter seu fluxo de caixa saudável. Quando o gestor percebe que está deixando de lado a parte financeira da empresa, pode ser a hora de apelar para a delegação da função para outros especialistas.
A terceirização da gestão financeira tira do caminho uma atividade sobre a qual o empresário muitas vezes não detém propriedade de conhecimento para realizar uma gestão adequada.
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Manoel Victor Tomaz
CEO Marvee
CRA-SC nº 32426
