Terceirização da Gestão Financeira

A terceirização da gestão financeira tem se tornado uma estratégia fundamental para empresas que buscam eficiência, redução de custos e melhoria na tomada de decisões. Neste artigo, exploramos os benefícios dessa prática, os serviços mais comuns e como escolher o parceiro ideal para gerenciar suas finanças corporativas.

O que é a terceirização da gestão financeira?

A terceirização da gestão financeira consiste na contratação de uma empresa especializada para administrar as finanças corporativas, garantindo maior controle sobre o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, planejamento tributário, faturamento, conciliações bancárias, relatórios financeiros e muito mais. Dessa forma, os empresários podem focar no crescimento de seus negócios, enquanto especialistas cuidam da saúde financeira da empresa.

Benefícios da terceirização da gestão financeira

1. Redução de custos operacionais

Manter um departamento financeiro interno pode ser caro. Com a terceirização, há economia em salários, encargos trabalhistas, treinamentos e infraestrutura, tornando o processo mais eficiente e acessível.

2. Foco no core business

Com especialistas gerenciando as finanças, os empresários podem dedicar mais tempo ao que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

3. Maior controle e previsibilidade financeira

Empresas especializadas utilizam tecnologia de ponta e metodologias avançadas para monitorar e projetar fluxos de caixa, custos e investimentos, possibilitando uma melhor tomada de decisão.

4. Acesso a profissionais altamente qualificados

Ao terceirizar a gestão financeira, sua empresa conta com especialistas experientes que dominam estratégias fiscais, contábeis e financeiras, garantindo maior segurança e conformidade com a legislação vigente.

5. Redução de riscos e conformidade com normas reguladoras

Empresas terceirizadas estão sempre atualizadas sobre mudanças tributárias e fiscais, minimizando riscos de erros contábeis, autuações e penalizações.

6. Tecnologia e automação

Softwares especializados oferecem controle em tempo real, garantindo que a empresa tenha uma gestão eficiente, ágil e sem falhas humanas.

Quais serviços podem ser terceirizados?

1. Planejamento Financeiro e Orçamentário: Análise detalhada do cenário financeiro da empresa, projeções de curto, médio e longo prazo e estratégias para maximizar a rentabilidade.

2. Controle de Contas a Pagar e a Receber: Gestão eficiente dos pagamentos e recebimentos, evitando inadimplências e garantindo fluxo de caixa saudável.

3. Conciliação Bancária: Monitoramento constante das transações financeiras para evitar fraudes e inconsistências nos registros contábeis.

4. Planejamento Tributário e Fiscal: Estratégias para reduzir a carga tributária dentro dos parâmetros legais, otimizando lucros e obrigações fiscais.

5. Relatórios e Indicadores Financeiros: Elaboração de relatórios detalhados com indicadores de desempenho (KPIs), fornecendo dados estratégicos para decisões mais assertivas.

6. Auditoria Financeira: Revisão e análise dos processos financeiros para identificar erros, riscos e oportunidades de melhoria.

Porque escolher a Marvee para a terceirização financeira?

1. Experiência e Credibilidade: Pesquise a reputação da empresa no mercado e sua experiência com negócios do seu segmento.

2. Tecnologia e Segurança da Informação: Certifique-se de que o parceiro utiliza softwares modernos e protocolos de segurança para proteger seus dados financeiros.

3. Personalização do Atendimento: Cada empresa tem necessidades únicas. O parceiro ideal deve oferecer soluções sob medida, adaptadas à realidade do seu negócio.

4. Transparência e Comunicação: A empresa terceirizada deve garantir transparência total na prestação dos serviços, com relatórios periódicos e atendimento ágil.

5. Custo-Benefício: Compare os preços praticados no mercado e os serviços oferecidos. A terceirização deve ser um investimento que traz retorno e eficiência financeira.

Como isso pode influenciar na produtividade da empresa

Muito se fala em produtividade no mercado de trabalho e é evidente que todo gestor espera a eficiência de sua equipe. Há prazos a serem cumpridos, produtos e serviços a serem entregues, os clientes anseiam por soluções para seus problemas e atendimento a seus chamados. Como fazer a equipe render ainda mais e superar os desafios impostos pelo mercado de trabalho, que podem ser intensificados com a rotina pessoal dos chefes e colaboradores?

Uma solução que vem atraindo a adesão de muitas empresas é a terceirização de diversos serviços, como do setor financeiro, por exemplo. Um estudo da Global Outsourcing Survey, da Deloitte, mostra que mais de um terço das empresas planejam ampliar a terceirização de suas atividades financeiras nos próximos anos. Hoje, presume-se que 36% das organizações utilizem serviços de terceirização financeira, relatando entre as principais vantagens a redução de custos e o maior foco nas atividades chave do negócio.

Com destaque para empresas pequenas, ou novas no mercado, a terceirização pode deixar o empresário mais aliviado por não precisar dedicar boa parte do seu tempo ao entendimento e tratativas da gestão dos retornos financeiros e indicadores econômicos de seu negócio. Ao delegar tarefas secundárias para outra instituição, o gestor e os colaboradores podem focar sua energia nas atividades principais do negócio, para alcançar os melhores resultados, evitando o desperdício de tempo com tarefas burocráticas, que exigem conhecimento técnico específico – o que nem sempre faz parte da realidade dos profissionais..

O serviço também é uma opção para os profissionais autônomos. O relatório Global Entrepreneurship Monitor (GEM), de 2020, mostrou que mais de 14 milhões de brasileiros aderiram à modalidade de microempreendedor Individual durante a pandemia. Para este grupo, gerenciar bem e de forma terceirizada as atribuições administrativas e financeiras é ainda mais importante, visto que precisam focar nos negócios para garantir a consolidação dos projetos.

O empreendedor é especialista na sua atividade chave e isso não está em discussão. Porém ele não é um polvo, com vários braços para agarrar todo o serviço que vê pela frente. A terceirização, principalmente do setor financeiro, é uma mão amiga que vem ao encontro do profissional, para que ele possa ser cada vez melhor naquilo que faz e que é sua paixão, deixando os trâmites burocráticos, mas necessários, para quem também é especialista no que faz.

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Conclusão

A terceirização da gestão financeira é uma estratégia que permite às empresas reduzir custos, otimizar processos e contar com especialistas para garantir uma administração financeira eficaz. Ao escolher o parceiro certo, sua empresa pode se concentrar no crescimento, deixando a gestão das finanças nas mãos de profissionais altamente qualificados.