Se você é proprietário de uma pequena ou média empresa, provavelmente já ouviu falar de escrituração contábil e talvez até tenha uma ideia do que isso envolve.
Mas, você sabia que manter sua escrituração contábil em dia pode ser um dos maiores diferenciais para o sucesso do seu negócio?
Além de ser uma exigência legal, a escrituração contábil é primordial para garantir que sua empresa se mantenha organizada, financeira e estrategicamente bem posicionada no mercado.
Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, muitas pequenas e médias empresas enfrentam desafios relacionados à gestão financeira e à tomada de decisões. A falta de uma escrituração adequada pode resultar em descontrole financeiro, falta de planejamento e até problemas com a Receita Federal.
Por outro lado, uma escrituração bem-feita traz benefícios que vão muito além do simples cumprimento de obrigações fiscais. Ela é a chave para uma visão clara e precisa da saúde financeira do seu negócio, facilitando o planejamento estratégico, a obtenção de crédito e a conquista de confiança de parceiros comerciais.
Neste artigo, explore a importância da escrituração contábil, especialmente para pequenas e médias empresas, e como ela pode ajudar na gestão eficiente do seu negócio, otimização de recursos e expansão segura.
Boa leitura!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é o processo de registrar, de forma sistemática e cronológica, todos os atos e fatos administrativos de uma empresa.
Esse registro deve ser feito em livros contábeis específicos, como o Livro Diário e o Livro Razão, e deve refletir a realidade econômica da organização.
No Brasil, a obrigatoriedade da escrituração está prevista no artigo 1.179 do Código Civil Brasileiro, que exige que empresários e sociedades empresárias mantenham um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros.
Benefícios da escrituração contábil para PMEs
1. Controle financeiro aprimorado
Uma escrituração contábil bem-feita permite que o empresário tenha uma visão clara e atualizada da saúde financeira da empresa. Com registros precisos de receitas, despesas, ativos e passivos, é possível identificar áreas de desperdício, otimizar custos e melhorar a rentabilidade.
Além disso, facilita a elaboração de relatórios financeiros que, por sua vez, auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
2. Cumprimento das obrigações fiscais e legais
Como já vimos, manter a escrituração contábil em dia é imprescindível para atender às exigências fiscais e legais.
A falta de registros adequados pode resultar em multas, juros e até mesmo em problemas mais graves, como a impossibilidade de obter financiamentos ou a perda de credibilidade no mercado.
Vale adicionar também que a escrituração correta é indispensável para a apuração de impostos e contribuições, evitando o pagamento indevido ou a sonegação fiscal.
3. Acesso facilitado a crédito
Instituições financeiras exigem demonstrações contábeis atualizadas e auditadas para avaliar a saúde financeira de uma empresa antes de conceder crédito.
Nesse sentido, empresas que mantêm sua escrituração contábil em conformidade têm mais facilidade em obter financiamentos, linhas de crédito e melhores condições de pagamento. Isso é particularmente importante para PMEs que buscam expandir suas operações ou investir em novos projetos.
4. Transparência e credibilidade
Apesar da obviedade, é importante lembrar que uma escrituração contábil organizada transmite profissionalismo e seriedade para clientes, fornecedores e parceiros comerciais. A transparência nas informações financeiras fortalece a confiança e pode resultar em melhores negociações, parcerias estratégicas e fidelização de clientes.
5. Planejamento e tomada de decisões
Com dados contábeis precisos, os gestores podem realizar análises financeiras detalhadas, como a determinação do ponto de equilíbrio, análise de rentabilidade e fluxo de caixa projetado. Essas informações são cruciais para o planejamento estratégico, permitindo que a empresa se antecipe a desafios e aproveite oportunidades de forma eficiente.
Como fazer uma escrituração contábil de forma eficiente
Já podemos perceber que a escrituração contábil é um processo vital para o controle financeiro de qualquer empresa. Para garantir que tudo seja feito de maneira eficiente e sem erros, confira os principais passos para implementar uma escrituração contábil organizada:
1. Identificar e classificar as transações
O primeiro passo para uma escrituração contábil bem-feita é identificar e classificar corretamente todas as transações financeiras da empresa. Isso inclui vendas, compras, pagamentos, despesas operacionais e movimentações bancárias.
Cada transação deve ser registrada de forma cronológica e deve ser classificada de acordo com a natureza da operação, como receitas, despesas, ativos e passivos.
Isso garante que a empresa tenha uma visão clara de como o dinheiro está entrando e saindo, além de proporcionar uma estrutura organizada para os lançamentos contábeis.
2. Utilizar o Livro Diário e o Livro Razão
Após classificar as transações, elas devem ser registradas nos já mencionados livros contábeis obrigatórios.
Nesse sentido, o Livro Diário deve ser utilizado para registrar todos os lançamentos de forma cronológica. Já o Livro Razão vai agrupar as transações de acordo com sua natureza, como contas a pagar e a receber, despesas gerais, investimentos, etc.
A utilização desses livros é imprescindível para manter a contabilidade organizada e facilitar a apuração dos resultados financeiros da empresa.
3. Adotar um sistema contábil eficiente
Para facilitar o processo de escrituração, é altamente recomendado adotar um sistema contábil ou software de gestão. Existem diversas ferramentas no mercado que permitem a automação dos registros contábeis, tornando o processo mais ágil e reduzindo o risco de erros humanos.
Sistemas como ERPs (Enterprise Resource Planning) integrados com a contabilidade são excelentes opções, pois facilitam o acompanhamento de todas as transações e ainda geram relatórios financeiros automáticos, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.
4. Revisar e acompanhar regularmente
A escrituração contábil não é uma tarefa pontual, mas sim um processo contínuo. Por isso, é importante acompanhar e revisar os registros periodicamente.
Essa revisão constante garante que todas as transações estejam registradas corretamente e em conformidade com as normas fiscais e contábeis. Mais que isso, é importante revisar os relatórios gerados, como o fluxo de caixa e a demonstração de lucros, para garantir que as informações financeiras estejam claras e atualizadas.
5. Contar com o apoio de um contador
Embora a tecnologia ajude bastante no processo, contar com a ajuda de um contador é fundamental, especialmente quando a empresa não possui uma equipe interna dedicada à contabilidade. O contador é responsável por revisar os registros, garantir que tudo esteja conforme as obrigações fiscais e contábeis, e também orientar o empresário sobre as melhores práticas para otimizar os processos financeiros.
Conclusão
Com a leitura, podemos perceber que a escrituração contábil é mais do que uma obrigação legal; ela é uma ferramenta estratégica que proporciona controle financeiro, facilita o cumprimento das obrigações fiscais, amplia o acesso a crédito, além de outros fatores importantes principalmente para pequenas e médias empresas.
Para esses tipos de empresa, manter uma escrituração contábil organizada é vital para garantir a sustentabilidade e o crescimento no mercado competitivo atual.
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