Contabilidade para arquitetura na maioria das vezes não recebem a mesma atenção entre os arquitetos. Apesar de serem complementares, são duas atividades distintas e que são fundamentais para o sucesso do seu escritório.
Gestores dos departamentos financeiros utilizam conceitos básicos de contabilidade e finanças diariamente, mas essa clareza das principais diferenças e dia a dia de cada função é determinante para aprimorar a gestão do seu escritório de arquitetura.
Aprender as definições e diferenças entre contabilidade e finanças e como podem agregar no seu negócios, é extremamente fundamental.
A Contabilidade para arquitetura tem um aspecto mais analítico e voltado para o passado, como por exemplo, o que foi gasto, o que foi investido, os impostos e débitos. Já a área das finanças é mais objetiva, conectada ao presente e futuro da vida financeira da organização.
Vamos entender melhor cada área e validar o benefício da Marvee na sua empresa. Bora lá?
O que é contabilidade para arquitetura?
A contabilidade para arquitetura é um serviço especializado que visa organizar e otimizar as finanças de profissionais e escritórios de arquitetura.
Ela vai além da simples escrituração fiscal, abrangendo áreas como planejamento tributário, gestão de fluxo de caixa, categorização de receitas e despesas, e conformidade com obrigações legais específicas da profissão.
Esse suporte contábil é essencial para garantir a saúde financeira do negócio, permitindo que o arquiteto ou escritório se concentre no desenvolvimento de projetos e no crescimento da empresa.
Profissionais especializados auxiliam na escolha do regime tributário mais adequado, como Simples Nacional ou Lucro Presumido, e no enquadramento correto do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), aspectos fundamentais para a otimização fiscal.
Além disso, o acompanhamento contínuo das finanças permite identificar oportunidades de redução de custos e aumento da lucratividade.
A contabilidade para arquitetura também facilita a emissão de notas fiscais, o cumprimento das obrigações com o Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU) e a gestão eficiente dos recursos financeiros, contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Em resumo, a contabilidade para arquitetura é uma ferramenta estratégica que proporciona organização, conformidade e eficiência financeira, aspectos imprescindíveis para o sucesso no competitivo mercado da arquitetura.
Finanças
A área de finanças tem como foco a disponibilidade financeira da empresa. Juntamente com a direção e a presidência, é responsável por pensar estrategicamente o todo, alertando para potenciais problemas e definindo cortes de verbas ou disponibilidades para investimento.
Para apresentar dados corretos e específicos, é necessário que o gestor mantenha o máximo e total controle do fluxo de caixa.
O gestor financeiro lida diariamente com o dinheiro da empresa, e o acompanhamento é fundamental para que tome decisões mais assertivas. Perder esse controle pode ser fatal.
Contabilidade:
A área de Contabilidade para arquitetura tem como foco examinar os dados passados para que estes sejam capazes de sustentar as projeções para o futuro. Uma das tarefas do contador é acompanhar as transações do seu escritório durante boa parte da sua trajetória, para assessorar na tomada de decisões na hora de investir nos próximos passos da empresa.
Além disso, a Contabilidade para arquitetura é responsável pelo cumprimento das obrigações fiscais, do registro formal de valores, contratação e dispensa de pessoal, custos operacionais e entre outras responsabilidades.
Ou seja, a contabilidade e finanças andam juntas, sendo um instrumento indispensável para a outra.
Descuidar da gestão financeira ou da contabilidade é colocar o futuro do seu escritório de arquitetura em risco, mesmo quando o faturamento está alto, isso porque, será difícil analisar se o desempenho financeiro atual da empresa é favorável ou se deve mudar algo para aumentar os lucros.
O contador, por sua vez, é indispensável para manter o controle sobre seus números e obrigações financeiras.
Finanças é a saúde de uma empresa, setor em que se trabalha para garantir que as contas fiquem em ordem e fechem no positivo. Além disso, a área acompanha constantemente as entradas e saídas, baseado nos números da empresa, respalda a tomada de decisão dos diretores.
O contador é o braço direito do gestor e possui todas as informações para trabalhar junto com o empresário (arquiteto), apresentando os índices e demonstrativos de resultados que irão apontar para lucros ou prejuízos, dessa forma, influencia diretamente toda a tomada de decisão.
Então, a partir dos dados vindos da contabilidade e do software de gestão financeira, você, arquiteto, poderá visualizar a situação como um todo. Os resultados não deixam dúvidas, portanto, de que as empresas onde a Contabilidade para arquitetura trabalham integradas possuem melhor base para tomar as melhores decisões e aumentar seus lucros.
Mas como fazer isso de forma eficiente?
Não importa o tamanho do seu escritório de arquitetura, toda empresa possui seus procedimentos que devem ser executados diariamente e com total controle. Uma dessas atividades é, justamente, a gestão financeira, entretanto, ainda há muita dificuldade de mantê-la em ordem.
Nesse caso, se existir a integração entre contabilidade e finanças com uma simples implantação de um sistema de gestão empresarial já elimina boa parte dos erros e do retrabalho. Um ERP também melhora outros setores, inclusive o contábil.
Um arquiteto possui inúmeras demandas no dia a dia e muitas vezes não tem tempo hábil e nem conhecimento para realizar as demandas financeiras na sua empresa, não é mesmo? Nesse caso, a solução é contratar uma terceirização financeira para cuidar de tudo para você.
Aqui na Marvee Contabilidade para arquitetura e finanças não só andam lado a lado, mas se comunicam e geram resultados ainda mais precisos.
Contamos também com nosso sistema próprio, o Dashboard, entregando um controle extremamente organizado e ativo para consultar todas as informações presentes e futuras do seu escritório.
Ele é totalmente desenvolvido e operacionalizado pela nossa equipe, o que permite mais praticidade e agilidade no processo.
Alavancar seus horizontes nunca foi tão fácil, entre em contato com a nossa equipe!
Perguntas frequentes sobre contabilidade para arquitetura
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Preciso de um contador se sou autônomo?
Sim. Mesmo atuando como pessoa física, é importante contar com o auxílio de um contador para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, como o preenchimento correto do carnê-leão e o pagamento adequado de impostos como o INSS e o ISS.
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Qual é a diferença entre contabilidade e finanças para arquitetos?
A contabilidade foca no registro e análise das transações passadas, assegurando conformidade fiscal e legal. Já as finanças envolvem o planejamento e gestão dos recursos atuais e futuros, visando otimizar o fluxo de caixa e a rentabilidade do escritório.
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Devo abrir um CNPJ para meu escritório de arquitetura?
Abrir um CNPJ pode trazer benefícios como redução de carga tributária, possibilidade de emissão de notas fiscais e maior credibilidade no mercado. No entanto, é essencial avaliar seu faturamento e necessidades específicas antes de tomar essa decisão.
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Quais são os regimes tributários disponíveis para arquitetos?
Os principais regimes são:
- Simples Nacional: Ideal para escritórios com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões.
- Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões.
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Posso ser MEI (Microempreendedor Individual) como arquiteto?
Não. A atividade de arquitetura não é permitida no regime de MEI.
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Quais são as obrigações fiscais de um escritório de arquitetura?
Incluem o cálculo e pagamento de impostos como ISS, INSS sobre o pró-labore, elaboração de balancetes, envio de declarações fiscais e cumprimento das normas do Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU).
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Como posso reduzir minha carga tributária como arquiteto?
Implementando um planejamento tributário eficiente, escolhendo o regime tributário adequado e mantendo uma gestão financeira organizada, é possível identificar oportunidades de economia e otimizar os custos fiscais.
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Quais são os benefícios de contratar uma contabilidade especializada para arquitetos?
Uma contabilidade especializada oferece suporte no planejamento tributário, gestão de fluxo de caixa, cumprimento das obrigações fiscais e contribui para a saúde financeira do escritório, permitindo que o arquiteto foque no desenvolvimento de projetos.
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Como posso iniciar o processo de abertura de um escritório de arquitetura?
O processo envolve a definição do tipo de empresa, escolha do regime tributário, elaboração do contrato social, registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ, inscrição na Prefeitura e no CAU, e aquisição de alvará de funcionamento.
Manoel Victor Tomaz
CEO Marvee
CRA-SC nº 32426
