Gerenciar as finanças de uma empresa não é tarefa simples. São diversas contas a pagar, impostos, receitas, despesas, e é essencial manter tudo organizado e sob controle. Quando o volume de trabalho cresce, ou quando os gestores querem focar em outras áreas do negócio, a solução pode ser a terceirização do financeiro.
Com o financeiro terceirizado, você delega essas tarefas a um parceiro especializado, ganhando mais tempo e eficiência.
Mas será que é possível manter o controle sobre as finanças mesmo quando a gestão não está diretamente nas suas mãos? A resposta é: sim, é totalmente possível! Mas, para isso, é preciso adotar algumas estratégias e ferramentas que garantam a transparência e o acompanhamento em tempo real.
Neste artigo, explore sobre como você pode manter o controle no financeiro terceirizado de forma eficiente, sem perder o foco no seu core business e sem abrir mão da clareza sobre os números do seu negócio.
Vamos lá?
O que é o financeiro terceirizado?
O financeiro terceirizado, também conhecido como BPO Financeiro (Business Process Outsourcing), é a prática de delegar funções financeiras da empresa a um parceiro externo especializado.
Isso inclui atividades como contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios financeiros. A principal vantagem desse modelo é permitir que os gestores se concentrem em áreas estratégicas do negócio, enquanto profissionais dedicados cuidam das operações financeiras.
Benefícios de terceirizar o financeiro
Optar pela terceirização do setor financeiro traz diversos benefícios para as empresas. Vamos conferir os principais?
- Redução de custos operacionais: Elimina a necessidade de manter uma equipe interna para funções financeiras, reduzindo despesas com salários, benefícios e infraestrutura.
- Acesso a especialistas: Profissionais com experiência e conhecimento atualizado garantem uma gestão financeira mais eficiente e conforme as normas vigentes.
- Tecnologia de ponta: Ferramentas e sistemas modernos são utilizados para automatizar processos, aumentando a precisão e agilidade nas operações.
- Foco no core business: Libera os gestores para se concentrarem em áreas que realmente impactam o crescimento da empresa, como vendas e inovação.
Estratégias para manter o controle no financeiro terceirizado
Para superar os desafios e garantir um controle eficaz no financeiro terceirizado, as empresas podem adotar as seguintes estratégias:
Estabelecer processos claros e bem definidos
Imagine tentar navegar por um mar revolto sem um mapa. Parece um pouco arriscado, não é? No mundo do financeiro terceirizado, a mesma lógica se aplica. Sem processos bem definidos, a equipe interna e a parceira externa podem se perder no caminho.
Ter uma divisão clara de responsabilidades, com etapas e fluxos estabelecidos, é indispensável para garantir que cada parte envolvida saiba exatamente o que fazer e quando fazer. Isso evita aquele famoso “quem fez o quê?” e assegura que todos estejam alinhados, sem margem para erros que possam comprometer a saúde financeira da empresa.
Utilizar ferramentas de gestão integradas
Já tentou organizar suas finanças com várias planilhas soltas por aí? Fica difícil, não é? Agora imagine um sistema onde todas as informações financeiras da empresa estão conectadas em um único lugar, de fácil acesso e atualizadas em tempo real. Essa é a magia das ferramentas de gestão integradas.
Elas permitem que você acompanhe todas as operações financeiras, desde contas a pagar até o fluxo de caixa, sem precisar ficar buscando dados de um lugar para outro. Além disso, essas ferramentas oferecem dashboards detalhados e visibilidade completa das finanças da empresa, permitindo tomar decisões mais informadas e rápidas.
Manter uma comunicação constante
A comunicação é a chave para qualquer relacionamento bem-sucedido, e isso não é diferente quando se trata de gestão financeira terceirizada. Manter um canal aberto e constante entre a empresa e o parceiro terceirizado faz toda a diferença.
Isso inclui reuniões regulares, feedback constante e a troca de informações detalhadas sobre as finanças da empresa. Quanto mais você compartilhar, mais fácil será identificar e resolver problemas antes que eles se tornem grandes.
A comunicação ativa garante que todos estejam na mesma página, e mais importante, mantém a confiança mútua e a eficiência nas operações financeiras.
Monitorar indicadores financeiros chave
Sabe aquele ditado “o que não é medido, não é gerido”? No caso das finanças, isso não poderia ser mais verdadeiro. Monitorar indicadores-chave como fluxo de caixa, margem de lucro e inadimplência é indispensável para garantir que a empresa esteja indo na direção certa.
Esses números são o termômetro que diz se as coisas estão indo bem ou se é hora de fazer ajustes. Por isso, acompanhar esses dados em tempo real permite que a empresa reaja rapidamente a qualquer desvio do planejado, ajustando o curso antes que o problema se agrave.
Garantir conformidade regulatória
No mundo das finanças, as regras do jogo podem mudar rapidamente – e as consequências de não acompanhar essas mudanças podem ser pesadas. Garantir que o parceiro terceirizado esteja sempre em dia com as leis fiscais, contábeis e regulatórias é uma das formas mais eficazes de evitar multas e problemas com o fisco.
Isso inclui garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas em tempo, que a documentação esteja corretamente arquivada e que a empresa siga as melhores práticas contábeis.
Como a Marvee pode ajudar
A Marvee é especializada em BPO Financeiro, contabilidade digital e tecnologia, oferecendo soluções integradas para simplificar a gestão financeira de empresas.
Com mais de 700 clientes atendidos, a Marvee proporciona clareza sobre as finanças da sua empresa, dashboards detalhados para tomada de decisões, contabilidade que otimiza a gestão e atendimento especializado para resolver dúvidas e problemas.
Vale adicionar que o sistema da Marvee integra todas essas soluções, permitindo que os gestores acompanhem em tempo real as operações financeiras, garantindo controle e eficiência.
Com uma equipe dedicada e tecnologia de ponta, a Marvee auxilia as empresas a manterem o controle no financeiro terceirizado, proporcionando tranquilidade e foco no crescimento do negócio.
Conclusão
Manter o controle no financeiro terceirizado é possível e, de fato, imprescindível para o sucesso da empresa. Ao adotar estratégias eficazes, como processos bem definidos, ferramentas integradas, entre outras que podemos encontrar na leitura deste blogpost, as empresas podem usufruir dos benefícios da terceirização sem comprometer a gestão financeira.
A Marvee se destaca como parceira estratégica, oferecendo soluções completas e personalizadas para atender às necessidades de cada negócio, garantindo controle, eficiência e crescimento sustentável. Fale com um especialista da nossa equipe e confira em detalhes como podemos contribuir para o progresso da sua empresa!
