A gestão financeira eficiente é um dos pilares para o crescimento sustentável de qualquer empresa. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios ao tentar equilibrar as operações financeiras com as demandas do core business.
É nesse contexto que o BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) surge como uma solução estratégica. Mas afinal, quanto custa BPO financeiro? Vamos explorar os fatores que influenciam esse custo e como essa decisão pode impactar positivamente o seu negócio.
O que é BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é a terceirização de processos financeiros, como contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, elaboração de dashboards financeiros, entre outros.
Ao delegar essas funções a uma empresa especializada, o empreendedor pode focar de modo mais preciso no crescimento e na estratégia do seu negócio, enquanto profissionais qualificados cuidam da saúde financeira da empresa.
Fatores que influenciam o custo do BPO Financeiro
O custo de um BPO Financeiro pode variar significativamente, dependendo de diversos fatores:
Volume de transações mensais
Empresas com um alto volume de transações financeiras tendem a pagar mais pelo serviço, pois há uma maior demanda por processamento e controle.
Por exemplo, para até 50 transações mensais, o custo médio pode ser em torno de R$ 908,16; para entre 101 e 250 transações, esse valor pode chegar a R$1.783,40.
Escopo dos serviços contratados
O BPO Financeiro pode abranger uma variedade de serviços. Nesse sentido, pacotes básicos incluem funções como controle de contas a pagar e a receber, enquanto pacotes mais completos podem envolver planejamento financeiro, análise de fluxo de caixa e suporte em obrigações fiscais.
Portanto, quanto mais abrangente o pacote, maior será o custo.
Complexidade das operações
Empresas que operam em múltiplas regiões ou países, ou que possuem processos financeiros complexos, exigem, consequentemente, uma gestão mais detalhada e especializada, o que pode aumentar o custo do serviço.
Tecnologia e ferramentas utilizadas
A utilização de sistemas avançados de gestão financeira e automação pode impactar o custo do BPO Financeiro.
Empresas que oferecem soluções tecnológicas mais modernas podem cobrar mais pelo serviço, mas em compensação, proporcionam maior eficiência e precisão, como é o caso da Marvee, que possui tecnologia de ponta, a exemplo de um software desenvolvido com tecnologia própria.
Reputação e experiência do prestador de serviços
Empresas com uma sólida reputação e vasta experiência no mercado tendem a cobrar mais pelos seus serviços. No entanto, a expertise e a confiabilidade oferecidas podem justificar o investimento adicional.
Comparativo: BPO Financeiro x Equipe interna
| Item | BPO Financeiro | Equipe interna |
| Salário mensal | R$ 500 a R$ 5.000 | R$ 1.400 a R$ 3.423 |
| Encargos trabalhistas | Inclusos no pacote | Responsabilidade da empresa |
| Infraestrutura necessária | Não há necessidade | Espaço físico, equipamentos |
| Treinamento contínuo | Inclusos no pacote | Custos adicionais |
| Especialização | Profissionais especializados | Pode variar |
Como podemos observar, manter uma equipe interna para gerir as finanças pode acarretar custos elevados, considerando salários, encargos, infraestrutura e treinamento. Por outro lado, o BPO Financeiro oferece uma solução mais econômica e especializada.
Benefícios do BPO Financeiro
Além da redução de custos, o BPO Financeiro oferece diversos benefícios para as empresas. Dentre os principais, vale mencionar:
- Eficiência operacional: Processos financeiros são realizados de forma mais ágil e precisa, utilizando a já mencionada tecnologia avançada.
- Foco no core business: Ao delegar as funções financeiras, os gestores podem concentrar-se nas atividades estratégicas da empresa.
- Conformidade fiscal e tributária: Empresas especializadas garantem que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente, evitando multas e penalidades.
- Dashboards financeiros precisos: Acesso a informações financeiras detalhadas e atualizadas, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
- Escalabilidade: O serviço pode ser ajustado conforme o crescimento da empresa, sem a necessidade de contratar e treinar novos funcionários.
Como a Marvee pode auxiliar na sua gestão financeira
Especializada em BPO Financeiro, a Marvee oferece soluções que vão além da simples terceirização de tarefas. Isso porque ela integra tecnologia, além de expertise financeira e contábil para proporcionar uma gestão mais eficiente e estratégica para empresas de serviços diversos.
Consultoria personalizada
Ao contar com a Marvee, sua empresa recebe uma análise detalhada das necessidades financeiras, com soluções sob medida que visam otimizar processos e melhorar a saúde financeira.
Automação de processos financeiros
A Marvee implementa sistemas que automatizam processos financeiros, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária. Como já comentado anteriormente, esse cuidado especializado contribui para a redução de erros manuais e aumenta a eficiência operacional.
Dashboards financeiros detalhados
Com a utilização de dashboards precisos e personalizados, sua empresa tem acesso a informações financeiras claras e objetivas, facilitando a tomada de decisões estratégicas e proporcionando uma visão detalhada da situação financeira.
Vale adicionar também que você pode ter acesso a tais dashboards pelo App Marvee, uma solução eficiente e prática para conferir os dados que você precisa a qualquer momento.
Conformidade tributária e fiscal
A plataforma garante que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente, evitando multas e penalidades, e assegurando a conformidade tributária da sua empresa.
Suporte contínuo
Além dos serviços oferecidos, é importante saber que a Marvee fornece suporte contínuo, com uma equipe especializada disponível para esclarecer dúvidas e resolver problemas, garantindo que sua empresa tenha o suporte necessário para uma gestão financeira eficiente.
Conclusão
Contratar um BPO Financeiro é uma decisão estratégica que pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, como redução de custos, aumento da eficiência operacional, entre outros fatores que podemos encontrar na leitura deste artigo.
Por sua vez, os custos variam conforme o volume de transações, o escopo dos serviços e a complexidade das operações, mas, em geral, essa solução se mostra mais econômica e vantajosa em comparação à manutenção de uma equipe interna.
Ao escolher um prestador de serviços de BPO Financeiro, é imprescindível avaliar a experiência, a tecnologia utilizada e a reputação das suas opções.
Nesse sentido, a Marvee se destaca, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu negócio, garantindo uma gestão financeira eficiente e alinhada às suas estratégias.
Portanto, se você busca otimizar a gestão financeira da sua empresa, reduzir custos e focar no crescimento do seu negócio, considerar a contratação de um BPO Financeiro é, sem dúvidas, uma escolha inteligente. Entre em contato com um especialista Marvee e confira de maneira mais detalhada como podemos garantir um serviço de qualidade, confiável e adaptado às suas necessidades.
