Problemas que donos de agência sofrem no financeiro

Você já parou pra pensar que, por mais criativa e inovadora que uma agência de marketing seja, sem um bom controle financeiro ela pode acabar no vermelho? Pois é, isso é mais comum do que parece. Muitas agências dominam a arte de vender ideias, mas pecam na hora de organizar as finanças.

É aí que entra o planejamento financeiro empresarial — um verdadeiro divisor de águas para quem quer crescer com estabilidade.

Ter um bom planejamento não é só saber quanto entrou e quanto saiu no mês. É criar uma visão estratégica do negócio, entender os ciclos de faturamento, antecipar despesas, organizar os recebimentos e, principalmente, tomar decisões com base em dados reais.

Neste artigo, vamos explorar a importância do planejamento financeiro empresarial no dia a dia das agências de marketing, os modelos de remuneração mais comuns, os principais desafios enfrentados no setor e como evitá-los com uma gestão mais inteligente.

Vamos entender como organizar as finanças da sua agência e transformar o caos do caixa em uma operação saudável e escalável? Vem com a gente!

O que é planejamento financeiro empresarial?

O planejamento financeiro empresarial nada mais é do que o processo de organizar, controlar e prever todas as movimentações financeiras de uma empresa.
É como montar um mapa que guia o negócio rumo a decisões mais conscientes e sustentáveis.

Em vez de simplesmente reagir aos problemas financeiros quando eles aparecem, o planejamento permite que a empresa esteja preparada para lidar com desafios e aproveitar oportunidades.

Na prática, ele envolve o acompanhamento de receitas, despesas, investimentos, lucros, metas e projeções.
Tudo isso alinhado com os objetivos da empresa — seja crescer, manter a estabilidade ou melhorar os resultados no final do mês.

Quando uma agência de marketing, por exemplo, adota um bom planejamento financeiro empresarial, ela consegue evitar surpresas no caixa, prever períodos de baixa receita, ajustar seus preços de forma mais estratégica e até negociar melhor com fornecedores ou clientes.

Ou seja: planejar o financeiro não é só fazer contas — é garantir que o dinheiro trabalhe a favor do crescimento da empresa.

Você sabe quais são os principais problemas que donos de agência sofrem no financeiro ?

Agências de marketing são contratadas para planejar a comunicação e estratégias das marcas que a contratam, porém, é comum que o planejamento financeiro não seja tratado com a mesma atenção.

Desenvolver uma estratégia financeira para a sua agência é essencial para garantir uma boa relação com os clientes e crescimento exponencial. Esse mercado, geralmente, é o último a ser contratado e o primeiro a ser cortado, por isso, é muito importante manter a saúde financeira da sua agência em dia.

Tipos de remuneração de agências:

Existem diferentes formas de remuneração que podem ser aplicadas dentro de uma agência, e entender cada uma delas é essencial para garantir uma gestão financeira empresarial mais estratégica e saudável. 

Segundo o decreto 57.690/66, que regulamenta a profissão de Publicitário e Agenciador de Propaganda no Brasil, essas modalidades incluem:

• Comissão Padrão
  
• Fee mensal
  
• Por produção
  
• Remuneração por resultados
  
• Contrato de participação

Cada modelo tem suas particularidades e impacta de formas distintas no caixa da agência. Por exemplo, a comissão padrão é bastante comum em relações com veículos de mídia, enquanto o fee mensal funciona como uma assinatura — o cliente paga um valor fixo, garantindo previsibilidade de receita. 

Já a remuneração por produção ou por resultado está mais ligada ao desempenho e à entrega de projetos específicos, o que pode gerar variações maiores de receita ao longo dos meses.

E é aí que entra um ponto crucial: mapear todas essas formas de remuneração com clareza é fundamental. Saber quanto entra, quando entra e de onde vem é o primeiro passo para uma boa previsão de receita e uma gestão mais inteligente dos recursos. 

Com isso, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas, evitar surpresas desagradáveis e garantir que o planejamento financeiro da agência esteja sempre alinhado com a realidade do negócio.

Problemas financeiros que as agências podem sofrer:

Inadimplência dos clientes:

Assim como em todos os setores, a inadimplência pode atrapalhar a gestão financeira em agências de marketing também. Infelizmente, esse é um problema que todos estão sujeitos a passar. Por isso, ter um financeiro bem organizado e seguir boas práticas é essencial.

Contratos que não são bem alinhados:

Ter um contrato bem feito e assinado pelo cliente é uma das principais armas da sua agência, é ele que vai garantir que o compromisso firmado se faça valer. É essencial que nele conste todas as regras e acertos para o desenvolvimento da parceria, tanto por parte da agência, quanto do cliente.

Não alinhar expectativas sobre o serviço:

Outro problema que a agência pode enfrentar é o ruído na prestação de serviços, alinhe da forma mais perfeita possível quais serviços serão oferecidos. Um cliente descontente com serviços ou resultados fica propenso à inadimplência e isso pode ser evitado com expectativas mais alinhadas.

Não oferecer diferentes formas de pagamento:

Ofereça a melhor opção de pagamento para seus clientes. Alguns podem preferir o pagamento por depósito, transferência, outros boletos ou link para pagamento de forma digital. Se possível, disponibilize todos os formatos.

Deixar ou esquecer de cobrar:

Em alguns casos, a inadimplência pode vir da falta ou esquecimento da cobrança da agência. É essencial se organizar e montar um cronograma de cobrança e realize essa etapa de maneira periódica, com cuidado para não aborrecer os clientes, uma cobrança de maneira inadequada pode acabar com uma boa relação.

Conclusão

Cuidar da parte financeira da sua agência não precisa ser um bicho de sete cabeças — muito pelo contrário. Quando você entende os tipos de remuneração, mapeia entradas e saídas, e se antecipa aos possíveis desafios, o jogo muda.

O planejamento financeiro empresarial é a base para decisões mais conscientes, relacionamentos mais saudáveis com os clientes e um crescimento mais sólido e estratégico.

E se você sente que ainda falta tempo, conhecimento ou estrutura para fazer isso sozinho, a boa notícia é: você não precisa fazer isso sem apoio.

A Marvee está aqui pra te ajudar a colocar ordem na casa e transformar a gestão financeira da sua agência em um processo leve, claro e eficiente.

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